La importancia del project monitoring en promociones financiadas: control, reporting y prevención de conflictos
En el contexto actual, donde las entidades financieras e inversores institucionales son cada vez más exigentes con la gobernanza de los proyectos que financian, la figura del project monitoring se ha convertido en un pilar esencial para garantizar la trazabilidad, la ejecución y el control de una promoción inmobiliaria.
Ya no basta con tener un plan de obra y una empresa constructora. Si hay capital externo implicado —sea vía financiación bancaria, crowdlending, coinversión institucional o fondos—, el seguimiento técnico y financiero independiente se convierte en un requisito operativo y reputacional.
En este artículo explicamos qué es el project monitoring, por qué es tan importante en promociones financiadas, y cómo puede ayudar a evitar sobrecostes, retrasos y conflictos entre las partes.
1. ¿Qué es exactamente el project monitoring?
El project monitoring es una figura externa e independiente encargada de supervisar el desarrollo de un proyecto inmobiliario desde el punto de vista técnico, económico y temporal.
A diferencia del project management, el project monitoring no toma decisiones directas, sino que vigila, reporta y valida que todo se esté desarrollando según los términos acordados con el financiador o inversor.
👉 Su rol es dar seguridad a quien pone el dinero, asegurando que el uso de los fondos, el avance de la obra y la gestión documental se ajustan a lo previsto.
2. ¿Quién lo exige y por qué?
- Entidades bancarias
- Fondos de inversión o coinversores
- Plataformas de financiación participativa
- Gestoras de patrimonio o family offices
👉 El objetivo común es proteger la inversión, evitar desviaciones no comunicadas y anticipar posibles problemas antes de que sea demasiado tarde.
3. ¿Qué funciones cumple un project monitor?
- Validación técnica del proyecto y presupuesto
- Revisión de licencias, seguros, contratos
- Supervisión mensual de obra
- Revisión de certificaciones y facturas
- Informes periódicos al financiador
- Control del uso de los fondos
👉 Un buen project monitor no solo reporta datos, sino que propone soluciones y ayuda a mantener alineadas a todas las partes.
4. ¿Qué valor aporta en la práctica?
a) Control financiero y técnico para el financiador
Evita que se liberen fondos de más o que se ignore un problema grave hasta que sea irreversible.
b) Protección del promotor frente a conflictos
Deja constancia externa del avance y protege frente a reclamaciones infundadas.
c) Mejora de la comunicación
Un informe técnico claro y periódico alinea expectativas y evita malentendidos.
d) Mitigación de riesgos reputacionales
Transmite profesionalismo y confianza en rondas de financiación.
5. ¿Quién puede ejercer el project monitoring?
- Empresas especializadas con experiencia técnica y financiera
- Independientes de promotores y constructoras
- Con metodología clara y validada
Algunas operan bajo estándares como RICS o UNE.
6. ¿Cuánto cuesta y cómo se integra?
Suele costar entre 0,15 % y 0,40 % del presupuesto de ejecución. Se contrata desde el inicio y se imputa como coste indirecto del proyecto.
👉 Su coste es bajo comparado con el ahorro que puede suponer.
7. ¿Cuándo es especialmente recomendable?
- Préstamos promotor
- Proyectos con coinversión
- Preventas con entregas futuras
- Reporting a fondos o comités
- Falta de equipo técnico in-house
Conclusión: el project monitoring no es un trámite, es una herramienta de control
En un sector donde los márgenes se estrechan y los financiadores piden más transparencia, el project monitoring es una herramienta clave de seguridad, gestión de riesgos y alineación de intereses.
Desde MVI, creemos que la inversión inmobiliaria profesional se construye sobre proyectos bien estructurados, financieramente sólidos y técnicamente monitorizados.
